事務連絡（登録関連など）２０２３－３／２６掲載
2023/03/26
事務連絡
●関東学連から各校の主務・代議員に一斉メールで連絡をすることがありますが、
・約１５０チームの主務・代議員で約３００通
・メールアドレス２を設定している人もいるため＋アルファ
で４００通弱のメールが一気に送信されます。
メールの受信側によっては、一斉に数百通の送信がされたことにより、自動的にスパムメールと判断し、迷惑メールに振り分けを行うこともあるようです。
各校の主務・代議員の方は、定期的に迷惑メールフォルダーに関東学連からのメールがないかをチェックするようにしてください。
●選手データメンテナンス
「登録準備に関する依頼事項」の期限は３／２０でしたが、１週間超過した３／２６の時点で、
メンテナンスされていない（学年などが去年のまま等）の選手データが３２８件残っていました。
（約１５０チーム中４２チームに不完全な状態の選手が残っています）
このまま大会エントリーをしても、留年したように見えてしまい、後から修正するのに二重の手間となります。
●日本卓球協会・会員登録システムの登録・支払いの件
ゼッケンの配布は、日本卓球協会・会員登録システムの登録・支払いが完了した後に行われます。
東京の場合、最終的に約１００チーム・約１,４００人が登録することになる見込みですが、３／２６現在、
２７チーム・約４００人しか処理が完了していません。
２年生以上だけでも本来は1,000人の登録が済んでいなければならない時期です。
関東学連エントリーシステムに登録しただけではゼッケンは入手できません。
各チーム、再度確認してください。
また、大学生選手が申請住所の区分を誤って「勤務先」とする例が散見されます。
正しく「学籍地」または「居住地」で申請するよう、注意してください。
以上
●関東学連から各校の主務・代議員に一斉メールで連絡をすることがありますが、
・約１５０チームの主務・代議員で約３００通
・メールアドレス２を設定している人もいるため＋アルファ
で４００通弱のメールが一気に送信されます。
メールの受信側によっては、一斉に数百通の送信がされたことにより、自動的にスパムメールと判断し、迷惑メールに振り分けを行うこともあるようです。
各校の主務・代議員の方は、定期的に迷惑メールフォルダーに関東学連からのメールがないかをチェックするようにしてください。
●選手データメンテナンス
「登録準備に関する依頼事項」の期限は３／２０でしたが、１週間超過した３／２６の時点で、
メンテナンスされていない（学年などが去年のまま等）の選手データが３２８件残っていました。
（約１５０チーム中４２チームに不完全な状態の選手が残っています）
このまま大会エントリーをしても、留年したように見えてしまい、後から修正するのに二重の手間となります。
●日本卓球協会・会員登録システムの登録・支払いの件
ゼッケンの配布は、日本卓球協会・会員登録システムの登録・支払いが完了した後に行われます。
東京の場合、最終的に約１００チーム・約１,４００人が登録することになる見込みですが、３／２６現在、
２７チーム・約４００人しか処理が完了していません。
２年生以上だけでも本来は1,000人の登録が済んでいなければならない時期です。
関東学連エントリーシステムに登録しただけではゼッケンは入手できません。
各チーム、再度確認してください。
また、大学生選手が申請住所の区分を誤って「勤務先」とする例が散見されます。
正しく「学籍地」または「居住地」で申請するよう、注意してください。
以上
